Décompte des congés payés en jours ouvrables ou en jours ouvrés : quelles différences ?

Vous posez un vendredi et votre employeur décompte aussi le samedi ? Cela peut surprendre, surtout si vous ne travaillez jamais le samedi. Pourtant, ce décompte peut être normal si l'entreprise raisonne en jours ouvrables.

La règle de base

Le Code du travail raisonne en jours ouvrables : 2,5 jours ouvrables acquis par mois, soit 30 jours ouvrables pour une année complète. Une entreprise peut toutefois gérer les compteurs en jours ouvrés, à condition que le salarié bénéficie de droits au moins équivalents.

Jours ouvrables : 6 jours par semaine

Un jour ouvrable correspond en général à tous les jours de la semaine sauf le jour de repos hebdomadaire, souvent le dimanche, et les jours fériés habituellement non travaillés. Dans une organisation classique, cela donne lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi.

Dans ce système, une semaine complète de congés coûte donc 6 jours ouvrables. Une année complète donne généralement 30 jours ouvrables, soit 5 semaines.

Jours ouvrés : 5 jours par semaine

Un jour ouvré correspond aux jours effectivement travaillés dans l'entreprise. Le plus souvent, il s'agit du lundi au vendredi, mais ce n'est pas toujours le cas : dans un commerce fermé le lundi et ouvert le samedi, les jours ouvrés peuvent aller du mardi au samedi.

Dans ce système, une semaine complète de congés coûte généralement 5 jours ouvrés. Une année complète correspond souvent à 25 jours ouvrés, soit également 5 semaines.

Équivalence simple

30 jours ouvrables = 5 semaines de congés

25 jours ouvrés = 5 semaines de congés

Les compteurs sont différents, mais le droit final doit être équivalent.

Pourquoi un vendredi peut coûter deux jours ?

En jours ouvrables, le premier jour décompté est le premier jour où vous auriez dû travailler. Ensuite, on décompte tous les jours ouvrables jusqu'à la veille de la reprise.

Exemple : vous travaillez du lundi au vendredi, vous posez seulement le vendredi et vous reprenez le lundi. Le vendredi est le premier jour où vous auriez dû travailler, puis le samedi est aussi un jour ouvrable. Résultat : 2 jours ouvrables peuvent être décomptés.

Ce n'est pas forcément une erreur

Si votre compteur est en jours ouvrables, un samedi peut être décompté même si vous ne travaillez pas le samedi. En revanche, l'entreprise doit rester cohérente : elle ne peut pas mélanger les méthodes au détriment du salarié.

Exemple comparatif : une semaine complète

Vous partez en congé du lundi matin au lundi suivant, dans une entreprise où le repos hebdomadaire est le dimanche.

En jours ouvrables : lundi à samedi = 6 jours décomptés.
En jours ouvrés : lundi à vendredi = 5 jours décomptés.

Les deux résultats sont normaux, car les compteurs de départ ne sont pas les mêmes : 30 jours ouvrables ou 25 jours ouvrés pour une année complète.

Que se passe-t-il avec un jour férié ?

Le traitement dépend de l'entreprise. Si le jour férié est habituellement chômé, il n'est en principe pas décompté comme congé payé. S'il est habituellement travaillé, il peut être décompté.

Exemple : vous êtes en congé une semaine contenant un jeudi férié habituellement chômé. En jours ouvrés, on peut décompter 4 jours au lieu de 5. En jours ouvrables, on peut décompter 5 jours au lieu de 6.

Comment vérifier votre bulletin ou votre compteur ?

Identifiez le mode utilisé : jours ouvrables ou jours ouvrés.
Vérifiez le droit annuel : 30 ouvrables ou 25 ouvrés pour une année complète dans le cas général.
Regardez le premier jour d'absence et la date de reprise.
Vérifiez si un samedi ou un jour férié a été décompté.
Contrôlez que l'entreprise applique toujours la même méthode.
Comparez avec la convention collective ou l'accord d'entreprise.

Erreurs fréquentes

Le compteur indique 25 jours ouvrés, mais l'employeur décompte parfois des samedis.
Un jour férié habituellement chômé est retiré du compteur.
Le salarié à temps partiel est traité comme s'il acquérait moins de semaines de congés.
Le bulletin ne permet pas de comprendre si le compteur est en ouvrables ou ouvrés.
Le solde final de congés payés reprend un mauvais compteur au moment du départ.

Références utiles : fiche officielle sur les congés payés, fiche officielle sur jours ouvrables et jours ouvrés, décompte d'un vendredi en jours ouvrables et jour férié pendant les congés.